Der Ablauf
Von der Anfrage bis zur Bewertung.
Ein Fotoauftrag hat immer dieselben sieben Stationen. Was sich unterscheidet, ist nur, wie viel Abendarbeit an ihnen hängt.
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Die Anfrage kommt an
Ob über das Formular auf deiner Website, per Mail oder über WhatsApp (Instagram auf Anfrage): jede Anfrage landet als Vorgang im selben Postfach. Auf Wunsch bekommt die Kundin sofort eine Eingangsbestätigung, du hältst fest, woher sie kam.
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Das Angebot geht raus
Paket auswählen oder frei kalkulieren, senden. Das Angebot ist eine eigene Webseite, keine PDF-Anlage im Anhang. Bei Hochzeiten rechnet der Kalkulator Paket, Saison-Aufschlag und Anfahrt durch, sobald deine Hochzeitspreise hinterlegt sind.
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Die Kundin unterschreibt
Mit der Unterschrift auf dem Handy entsteht die Buchungsbestätigung von selbst: Vertrag, AGB und Widerrufsbelehrung als PDF, mitdokumentiert in der Fassung, die zum Zeitpunkt der Unterschrift galt.
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Vor dem Shooting
Der Termin wandert, sobald du deinen Kalender verbunden hast, in deinen Kalender, mit Treffpunkt und, ist dein Studio-Standort eingerichtet, berechneter Fahrzeit.
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Am Tag des Shootings
Alles steht im Kalender, den du ohnehin nutzt: Uhrzeit, Ort und die Eckdaten aus dem Briefing. Mit eingerichtetem Studio-Standort kommt eine Erinnerung ans Losfahren dazu. Kein zweiter Kalender, den du pflegen musst.
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Die Bilder gehen raus
Die Galerie geht unter deiner eigenen Studio-Adresse als Vorschau raus und wird nach Zahlungseingang vollständig freigegeben. Deine Kundin markiert Favoriten mit einem Herz. Für Bilder, die du zeigen möchtest, holst du die Einwilligung einzeln ein und hast sie schwarz auf weiss.
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Und danach
Offene Angebote werden freundlich nachgefasst, die Bitte um eine Bewertung kommt zum richtigen Zeitpunkt, sofern dein Google-Bewertungslink hinterlegt ist. Gutscheine und Kurz-Shootings laufen als eigene Buchungsstrecke nebenher.
Keine dieser Stationen ist neu für dich. Neu ist nur, dass sie nicht mehr an deinem Gedächtnis hängen.
Einmal einrichten, dann läuft es.
Wir richten das gemeinsam ein, mit deinen Paketen, deinen Texten und deinem Kalender.