„Ist da wirklich alles drin?” ist die Frage, die nach jedem verschickten Angebot im Hinterkopf bleibt. Sie verschwindet nicht dadurch, dass man sorgfältiger arbeitet, sondern dadurch, dass man sie nicht mehr selbst beantworten muss.
Funktion 05
Der Vertrag schreibt sich selbst.
Mit der Unterschrift entsteht die Buchungsbestätigung von allein: Vertrag, AGB und Widerrufsbelehrung, jeweils in der Fassung, die in diesem Moment galt. Du musst nichts zusammensuchen und nichts nachreichen.
AGB, Widerrufsbelehrung und Vertrag kommen als drei getrennte PDF.
Schritt für Schritt
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Rechtstexte einmal hinterlegen
AGB, Widerrufsbelehrung und die Bildrechte-Vereinbarung stehen in den Einstellungen. Du bestätigst sie einmal. Danach begleiten sie jedes Angebot, ohne dass du daran denken musst.
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Ohne Bestätigung geht nichts raus
Solange die AGB nicht bestätigt sind, verweigert das System den Versand. Das ist keine Schikane, sondern der Punkt, an dem sonst genau die Lücke entsteht, die später teuer wird.
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Drei Dokumente mit einer Unterschrift
Nach dem Signieren bekommt deine Kundin die Buchungsbestätigung mit drei getrennten PDF im Anhang: AGB, Widerrufsbelehrung und der Vertrag mit ihrer Unterschrift. Du bekommst den unterschriebenen Vertrag als PDF.
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Termin verlegen, ohne neu zu unterschreiben
Verschiebt sich das Shooting, trägst du das neue Datum ein. Auf der Vertragsseite und im PDF steht danach der neue Termin, darunter ein Vermerk mit dem ursprünglich vereinbarten Datum. Niemand muss erneut unterschreiben.
Was dahintersteckt
Keine Zusage ohne Unterbau.
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Die Rechtstexte werden in der Fassung gespeichert, die bei der Unterschrift galt.
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Ein Prüfwert der Unterschrift wird mitprotokolliert.
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Bei einem verlegten Termin trägt das PDF eine Zeile „Verlegt" mit dem alten Datum.
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Ohne bestätigte AGB lässt sich kein Angebot verschicken.
Häufige Fragen
Was du dich jetzt fragst.
Bringt GetShotsDone eigene AGB mit?
Es bringt eine Vorlage mit, die du übernehmen oder durch deine eigenen Texte ersetzen kannst. Eine Rechtsberatung ist das nicht, und sie ersetzt auch keine.
Was ist, wenn ich meine AGB später ändere?
Bereits geschlossene Verträge behalten die Fassung, die damals galt. Neue Angebote arbeiten mit der neuen. Genau deshalb wird die Version beim Unterschreiben mitgespeichert.
Muss ich beim Buchen schon nach Bildrechten fragen?
Du entscheidest das in den Einstellungen. Fragst du nicht, steht im Vertrag „wird separat abgestimmt", und du holst die Freigabe später für einzelne Bilder ein.
Verträge gehört zum Beta-Platz dazu.
Alles enthalten, nichts zugebucht. Wir richten es gemeinsam mit deinen Texten und deinen Paketen ein.