Funktion 02
Kein PDF im Anhang, das jemand ausdrucken, unterschreiben und abfotografieren müsste. Dein Angebot ist eine eigene Seite, die deine Kundin auf dem Handy öffnet, liest und mit dem Finger unterschreibt.
Die Mail trägt keinen Preis, nur den Link auf die Angebotsseite.
Das Angebot ist der Punkt, an dem die meisten Anfragen versanden. Nicht weil der Preis zu hoch wäre, sondern weil zwischen „Ich schicke dir was” und „Ja, wir nehmen das” zu viele Schritte liegen: PDF öffnen, lesen, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, zurückschicken.
Hier sind es zwei: öffnen und unterschreiben.
Schritt für Schritt
Im Vorgang trägst du Stundenumfang und Preis ein. Bei Hochzeiten rechnet der Kalkulator Paket, Saison-Aufschlag und Anfahrt durch, sobald du deine Hochzeitspreise unter Einstellungen → Geld → Hochzeits-Kalkulator hinterlegt hast. Dazu kannst du zwei, drei persönliche Sätze schreiben, die oben auf der Angebotsseite stehen.
Die Mail enthält den Preis nicht, nur den Link. Das klingt nach einem Detail, ist aber der Unterschied zwischen einer Zahl, die im Postfach allein steht, und einem Angebot, das man im Zusammenhang liest.
Sie sieht Termin, Stundenumfang und, mit Paket aus deinem Katalog, auch die enthaltenen Leistungen, dazu deine AGB zum Bestätigen und darunter ein Unterschriftenfeld. Die Widerrufsbelehrung kommt mit der Bestätigung als eigenes PDF. Kein Zugang, keine App, kein Ausdrucken.
Solange nicht unterschrieben ist, änderst du Preis, Anzahlung, Stunden und Text direkt am Angebot. Deine Kundin sieht die Änderung sofort unter demselben Link. Du musst nichts erneut schicken.
Was dahintersteckt
Mit der Unterschrift entstehen drei getrennte PDF: AGB, Widerrufsbelehrung und der Vertrag mit Unterschrift.
Die Unterschrift wird mit einem SHA-256-Hash protokolliert.
Ohne bestätigte AGB verweigert das System den Versand.
Ein geändertes Angebot bleibt unter demselben Link erreichbar.
Ein optionaler „Immer dabei"-Block ergänzt jedes Angebot deines Studios um Leistungen, die du grundsätzlich dazugibst; hinterlegst du einen PayPal-Link, erscheint automatisch ein eigener QR-Code zum Bezahlen.
Häufige Fragen
Solange nicht unterschrieben ist, änderst du das Angebot direkt und der Link bleibt gültig. Ist bereits unterschrieben, stornierst du den Vertrag (du bekommst einen Storno-Beleg) und schickst ein neues Angebot.
Ja. Bei Kontakten über WhatsApp (oder Instagram, das wir auf Anfrage freischalten) bekommst du den Link zum Weiterschicken, statt dass eine Mail rausgeht.
Für einen Fotoauftrag genügt in aller Regel Textform, eine rechtsverbindliche Einschätzung für deinen Fall holst du dir am besten bei einer Anwältin. Mitprotokolliert werden Zeitpunkt, die zu diesem Zeitpunkt gültigen Rechtstexte und ein Prüfwert der Unterschrift, damit später nachvollziehbar ist, was unterschrieben wurde.
Alles enthalten, nichts zugebucht. Wir richten es gemeinsam mit deinen Texten und deinen Paketen ein.