Funktion 09
Du legst die fertigen Bilder in einen Dropbox-Ordner und gibst den Freigabe-Link ins CRM. Den Rest macht es selbst: Galerie bauen, Link erzeugen, unter deiner eigenen Studio-Adresse ausliefern, und auf Wunsch erst nach der Zahlung alles freischalten.
Unterordner werden zu Kapiteln. Wer keine Kapitel will, legt alle Bilder direkt in den Ordner.
Das Ausliefern ist der Teil des Auftrags, der am spätesten kommt und deshalb am ehesten liegen bleibt. Nicht weil er schwer wäre, sondern weil er abends um elf dran ist, wenn der Kopf schon leer ist.
Deshalb macht ihn das CRM: Ordner rein, Link raus, und die Frage nach der Zahlung stellt die Vorschau statt du.
Schritt für Schritt
Die fertigen Bilder liegen in einem Dropbox-Ordner, du kopierst den Freigabe-Link ins CRM. Unterordner werden dabei zu Kapiteln in der Galerie, etwa Getting Ready, Trauung, Feier. Wer keine Kapitel will, legt alles direkt in den Ordner.
Bei vielen Bildern dauert das einige Minuten. Du kannst die Seite zumachen, es läuft weiter. Bricht etwas ab, setzt der nächste Versuch beim letzten Stand fort, statt von vorn zu beginnen.
Im Teaser-Modus sieht deine Kundin eine feste Auswahl von acht bis zehn Bildern, ohne Download. Die Liefer-Mail dazu trägt deine Bankdaten. Sobald bezahlt ist, schaltest du auf vollständig und das CRM bietet dir die Freischalt-Mail gleich an.
In der Galerie darf deine Kundin Bilder mit einem Herz markieren, ohne Anmeldung. Du siehst die Auswahl im Vorgang, mit den Bildnummern zum Kopieren, statt mit Dateinamen, die niemandem etwas sagen.
Was dahintersteckt
Ein abgebrochener Lauf setzt beim letzten Stand fort. Fertige Bilder werden nicht erneut hochgeladen.
Die Galerie lässt sich hinter einem Mail-Gate verbergen: der Zugangslink geht an die hinterlegte Adresse, hinein kommt, wer das Postfach liest.
Die Gültigkeit steht standardmässig bei 90 Tagen; vor dem Ablauf verlängerst du sie um 30 Tage, auch mehrmals.
Im Teaser-Modus sind Favoriten serverseitig gesperrt. Erst die freigegebenen Bilder lassen sich markieren.
Mit dem Versand einer vollständigen Galerie springt der Status auf „geliefert". Mit hinterlegtem Google-Bewertungslink und einer E-Mail-Adresse deiner Kundin folgt fünf Tage später die Bewertungs-Erinnerung.
Das Datum im Galerie-Kopf ist das Shooting-Datum, nicht der Liefertag. Fehlt es, bleibt die Zeile leer statt falsch.
Die Galerie trägt deinen Studio-Namen, deine Website und deine Akzentfarbe, unter deiner eigenen Galerie-Adresse.
Häufige Fragen
Nein. Entweder ist der Link offen, oder die Galerie schickt einen Zugangslink an die E-Mail-Adresse, die bei ihr hinterlegt ist. Ein Konto braucht es in keinem Fall.
Ja, zum Beispiel Trauung und Paarshooting getrennt. Während eine Galerie entsteht, läuft immer nur dieser eine Lauf; danach legst du die nächste an.
Vor dem Ablauf verlängerst du sie um 30 Tage, auch mehrmals. Umgekehrt lässt sich ein Link auch sofort ungültig machen.
Weil die Galerie-Auslieferung an eine Dropbox-Anbindung geknüpft ist und wir keine Demo-Galerie mit erfundenen Bildern zeigen wollen. Lieber ein Ablauf, der stimmt, als ein Bild, das etwas vortäuscht.
Alles enthalten, nichts zugebucht. Wir richten es gemeinsam mit deinen Texten und deinen Paketen ein.