Funktion 06
Ein Vorgespräch am Donnerstag nützt wenig, wenn es nur im CRM steht und dein Kalender nichts davon weiss. Sobald du deinen Kalender verbindest, wandern Termine deshalb in deinen eigenen Kalender, mit Treffpunkt und Koordinaten.
Eine Erinnerung ohne Uhrzeit erzeugt keinen Kalendereintrag. Sie meldet sich per Push und in der Tagesmail.
Kalender und CRM getrennt zu führen geht gut, bis einmal etwas dazwischen kommt. Dann steht das Vorgespräch im einen System und der Zahnarzttermin im anderen, und beide wissen nichts voneinander.
Der Umweg ist kurz: was einen Zeitpunkt hat, gehört in den Kalender, den du ohnehin den ganzen Tag ansiehst.
Schritt für Schritt
Unter „+ Termin" wählst du den Modus. 🔔 Erinnerung hat nur ein Datum: Push am Fälligkeitstag, Zeile in der Tagesmail, sonst nichts. 📅 Termin hat zusätzlich eine Uhrzeit.
Telefonat, Treffen oder Video, dazu Tag, Uhrzeit und eine Dauer zwischen einer Viertelstunde und einer Stunde. Ein verpasster Anruf lässt sich bis 24 Stunden rückwirkend nachtragen.
Ist ein Kalender verbunden, entsteht ein eigener Eintrag, und dein Telefon erinnert dich eine halbe Stunde vorher. Verlegst du den Termin, wandert derselbe Eintrag mit, statt dass ein zweiter danebensteht. Erledigt und Löschen nehmen ihn wieder mit.
Der Kalendereintrag zum Shooting trägt den Treffpunkt samt Koordinaten, damit Navigation sofort greift, auch bei einer Kirche ohne Hausnummer. Ist dein Studio-Standort eingerichtet, kommt dazu eine Erinnerung ans Losfahren, berechnet aus der Strecke.
Was dahintersteckt
Ein verlegter Termin behält seine Kennung im Kalender, statt als zweiter Eintrag neu zu entstehen.
Erledigt und Löschen entfernen den Kalendereintrag mit. Es bleibt keine Leiche stehen.
Es geht keine Einladungsmail an deine Kundin. Termine stehen ausschliesslich in deinem eigenen Kalender.
Der Eintrag sagt, ob er synchronisiert ist, noch auf den nächsten Lauf wartet oder kein Kalender verbunden ist.
Das Sync-Fenster reicht sieben Tage zurück. Ältere Termine räumt der Kalender von allein ab.
Mit eingerichtetem Studio-Standort steht die Fahrzeit als Abfahrts-Erinnerung im Eintrag. Kalender, die Reisezeit selbst können, rechnen sie danach laufend nach.
Häufige Fragen
Einen, der CalDAV spricht. Ohne verbundenen Kalender funktioniert alles andere weiter; der Termin trägt dann sichtbar den Hinweis, dass kein Kalender angebunden ist.
Nein, bewusst nicht. Ein Telefontermin wird per Nachricht bestätigt wie vorher auch. Der Kalendereintrag ist für dich.
Dann gibt es keine Fahrzeit und keine Koordinaten. Das ist ein Ergebnis und kein Fehler: das System merkt sich, dass es geprüft hat, und probiert es nicht bei jedem Durchlauf erneut.
Du trägst das neue Datum ein. Der Kalendereintrag zieht mit, und im Vertrag steht danach der neue Termin mit einem Vermerk auf den ursprünglich vereinbarten. Niemand muss erneut unterschreiben.
Alles enthalten, nichts zugebucht. Wir richten es gemeinsam mit deinen Texten und deinen Paketen ein.