Für wen
Ein Termin, ein Versuch.
Zwischen der ersten Anfrage und dem Tag selbst liegen oft zwölf Monate, eine vierstellige Summe und ein Datum, das sich nicht wiederholen lässt. Genau deshalb darf in der Zwischenzeit nichts untergehen.
Wie dein Alltag aussieht
Ein Jahr zwischen Anfrage und Auslöser
Die Anfrage kommt im Herbst für den übernächsten Sommer. Bis dahin sind Dutzende Nachrichten geflossen, und niemand weiss mehr auswendig, was zugesagt wurde.
Es geht um viel Geld auf beiden Seiten
Anzahlung, Restzahlung, Zweitfotograf, Anfahrt: Beträge, bei denen ein mündliches „machen wir schon" beiden Seiten nicht reicht.
Der Tag lässt sich nicht verschieben
Ein vergessener Treffpunkt oder eine falsch geschätzte Fahrzeit ist bei einem Familienshooting ärgerlich. Hier ist er ein Schaden.
In dieser Reihenfolge zählt es
Das Produkt ist dasselbe wie überall. Was sich unterscheidet, ist, was zuerst wichtig wird.
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Hochzeits-Kalkulator
Stunden, Anfahrt und Saison rechnen sich einmal durch, statt bei jeder Anfrage neu geschätzt zu werden. Einen Zweitfotograf trägst du als freie Position dazu.
Paket, Saison, Anfahrt: der Preis steht
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Angebote
Das Angebot bleibt unter demselben Link änderbar. Bei einem Auftrag, der ein Jahr läuft, ändert sich fast immer noch etwas.
Als Webseite, mit digitaler Unterschrift
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Verträge
Anzahlung und Gesamtpreis stehen im Vertrag, den die Unterschrift selbst erzeugt, die Widerrufsbelehrung liegt als eigenes PDF bei. Alles in der Fassung, die damals galt.
AGB und Widerruf inklusive, sauber als PDF
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Termine
Der Termin trägt den Treffpunkt und liegt, mit Kalender-Sync, in dem Kalender, den du am Morgen ohnehin aufmachst. Ist dein Studio-Standort eingerichtet, kommt die berechnete Fahrzeit dazu.
Kalender, Treffpunkt, Erinnerungen
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Galerien
Mehrere hundert Bilder gehen als eine Galerie raus, mit Vorschau vor der Restzahlung und Favoriten für das Album.
Ausliefern, Vorschau, Favoriten
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Nachfassen
Bleibt es nach dem Angebot still, fasst das CRM einmal nach und schliesst den Vorgang, wenn auch danach nichts kommt.
Erinnerungen, die von allein laufen
Was hier oft gefragt wird
Kann ich zwei Varianten anbieten, etwa mit und ohne Zweitfotograf?
Ja. Deine Kundin sieht beide nebeneinander und unterschreibt die, die sie möchte. Das erspart die Runde „und was würde es kosten, wenn…".
Wie läuft die Anzahlung?
Der Betrag steht im Angebot und wandert in den Vertrag. Im Vorgang siehst du, was offen ist; die Galerie wird erst nach Zahlungseingang vollständig freigegeben.
Was passiert, wenn der Termin verschoben wird?
Du trägst das neue Datum ein. Kalender und Vertragsseite ziehen nach, im PDF erscheint eine Zeile mit dem ursprünglich vereinbarten Datum. Niemand muss neu unterschreiben.
Passt das zu deinem Studio?
Sieh dir die Demo an. Wenn es passt, richten wir es gemeinsam mit deinen Paketen ein.