Rechne von unten. Also von deinen Kosten, deiner Arbeitszeit und der Zahl der Aufträge, die du realistisch im Jahr schaffst. Wer beim Preis der Kollegin anfängt, übernimmt deren Kostenstruktur, ihre Ausrüstung und ihre Lebenshaltung, und merkt erst nach zwei Jahren, dass die Rechnung nicht aufgeht.
Die Zeit, die niemand mitzählt
Der häufigste Fehler ist nicht der Stundensatz, sondern die Zahl der Stunden. Ein Familienshooting von neunzig Minuten kostet dich selten neunzig Minuten:
- Anfrage beantworten, Rückfragen, Terminfindung
- Vorbereitung, Anfahrt, Aufbau, Abbau, Rückfahrt
- Sichtung und Auswahl
- Bearbeitung
- Galerie anlegen, ausliefern, Rückfragen dazu
- Rechnung, Zahlungseingang, Ablage
Aus neunzig Minuten werden schnell sechs bis acht Stunden. Wer den Stundensatz nur auf die Shootingzeit rechnet, arbeitet für ein Viertel dessen, was er glaubt.
Der Weg in vier Schritten
- Jahreskosten zusammenzählen: Ausrüstung und Abschreibung, Software, Versicherungen, Raum, Fahrzeug, Fortbildung, Steuern, Altersvorsorge, und was du zum Leben brauchst.
- Produktive Tage schätzen. Nicht 220. Urlaub, Krankheit, Akquise, Buchhaltung und Flauten abziehen. Was übrig bleibt, ist oft die Hälfte.
- Tagessatz ergibt sich aus beidem.
- Vom Tagessatz zum Paket: die tatsächliche Gesamtzeit je Auftragstyp schätzen und mit dem Satz multiplizieren.
Das Ergebnis ist meistens unangenehm. Es ist trotzdem die einzige Zahl, die etwas aussagt.
Warum Pakete besser sind als Stundenpreise
Kund:innen können mit einem Stundenpreis nichts anfangen. Sie wissen nicht, wie lange etwas dauert, und fragen sich, ob du langsam arbeitest. Ein Paket beantwortet die Frage, die sie wirklich haben: was bekomme ich und was kostet es.
Innerhalb der Kalkulation bleibst du bei Stunden, nach aussen zeigst du Pakete.
Der Sonderfall Hochzeit
Hier reicht ein fester Paketpreis oft nicht. Stundenzahl, Anfahrt, Zweitfotograf und Saison schwanken so stark, dass jede Anfrage eine eigene Rechnung ist. Genau deshalb lohnt es sich, diese Rechnung einmal sauber aufzuschreiben, statt sie bei jeder Anfrage neu im Kopf zu machen.